OBECNÉ VLASTNOSTI - Docházka
Elektronický způsob evidence příchodů a odchodů osob s možností následného zpracování a vyhodnocení pořízených údajů. Každý zaměstnanec má svoji identifikační kartu, se kterou si na příslušném terminálu označuje příchody a odchody, popřípadě volí důvody přerušení práce nebo důvod nepřítomnosti na pracovišti. Vyhodnocené údaje mohou sloužit jako podklady pro zpracování mezd. Přístup k údajům v centrále je chráněný a korekci může vykonávat jen osoba oprávněná k manipulaci s údaji.
V současné době se stalo nezbytností sledovat a operativně upravovat přítomnost zaměstnanců v jednotlivých částech závodů. Dále se v praxi často vyskytují případy, kdy je jeden objekt využíván společně několika samostatnými firmami s různým pracovním režimem. Z těchto důvodů docházkový systém umožňuje evidenci a vyhodnocování docházky pro více firem současně a nabízí možnost dalšího členění v rámci jedné firmy na divize a střediska.
Přehled docházky.
Plány docházky
Pro vybrané skupiny osob nebo jednotlivé zaměstnance je možné vytvářet plány docházky kombinací směn resp. modelů směn ve dnech podle pracovního kalendáře nebo podle nastavených šablon pracovních dnů. Možnost skupinového i individuálního přiřazení pro libovolné časové období s tím, že osobní přiřazení má přednost před skupinovým.
Modely výpočtu
Podle typů pracovní doby je možné nastavit i Modely výpočtu docházky kombinací pravidel pro výpočet. Tato pravidla mají společnou vlastnost nastavení platnosti pro vybrané akce a s možností určení dne pro časové vymezení platnosti. Aplikace podporuje následující pravidla uzávěrky:
Zaokrouhlení směn
Přestávky
Příplatky
Speciální servisní čas
Servisní čas směny
Pravidlo pro intervaly
Maximum čítače
Převod čítačů
Tolerance pozdního příchodu
Dotace na stravu
Letní/Zimní čas
Pohotovost
Výpočet
Je možné nastavit čas pro hromadný výpočet uzávěrky. Při tomto výpočtu jsou porovnána pořízená data s nastavením pro jednotlivé zaměstnance s přihlédnutím k použitým pravidlům pro výpočet. Výsledný stav je uložen pro každého zaměstnance. Případné nedostatky a chyby jsou zaznamenány a uloženy. Po výpočtu jsou uživateli k dispozici statistické údaje na úrovni měsíce, tzv. čítače.
Čítače
Jsou výstupní hodnoty výpočtu, se kterými je možné dále pracovat, nastavit formát, kód pro tisk resp. pro export do mzdového systému. Čítače je možné mezi sebou vzájemně sčítat a odčítat a dle potřeby je zobrazovat ve statistice.
Vstupy
Systém je možné na vstupu propojit s personálním systémem a přebírat základní údaje o osobě potřebné k evidenci docházky. Tímto je zvýšena efektivita zpracování a přenosu dat.
Výstupy
Po kontrole a uzavření dat zaměstnanců je možné předat získaná data mzdové účtárně v elektronické podobě
formou exportního souboru ve formátu podle použitého mzdového systému. Export je možné provádět opakovaně,
a to i po částech podle potřeby. Modularita exportu umožňuje nastavení několika typů exportních souborů pro
různé skupiny zaměstnanců. Docházkový systém není závislý na používaném mzdovém systému. V případě potřeby je
aplikace schopna poskytnout kromě ON-LINE změnového řízení skupin, osob a karet i výstupy do stravovacích systémů.
DUHA systém s.r.o., Železná 633/2, 619 00 Brno, IČ: 49970496 DIČ: CZ49970496
Firma je zapsána u rejstříkového soudu v Brně. Spisová značka C 13529
Základní kapitál: 100 000,- Kč
Copyright (c) 2008
Optimalizováno pro IE 6.0 a vyšší.
